为确保立法会换届选举投票日的市面整体运作畅顺，公务员事务局于十一月十四日向常任秘书长及部门首长发出指示，于十二月七日在辖下部门特别设立「投票日统筹及支援中心」，并灵活调配额外人手在投票日上班，包括按部门运作需要，安排一般星期日休息的公务员于投票日当值，全力支援立法会选举工作，同时必须采取一切可行措施，便利值班公务员投票。

公务员事务局局长杨何蓓茵表示：「立法会是特区政治体制的重要组成部分，办好第八届立法会选举是特区政府的重要工作，所有政府部门均有责任全力支持和配合。灵活调配额外人手在投票日上班，并为值班公务员提供一切可行措施，可确保市面有序畅顺运作，市民顺利投票，同时便利公务员行使他们的投票权。」

公务员事务局发言人表示，各部门会按局方发出的指示，灵活调配额外人手，动员公务员全力支援投票日的工作，达致以下目的：

（一）确保市面正常有序，防范可能出现的风险或事故，保障全港各区投票过程畅顺；

（二）确保妥善监察所有公共服务、设施及重要基建畅顺运作；

（三）确保部门各级联络及协调渠道畅通，做到「早部署、早介入」，务求尽快并有效应对任何突发问题；

（四）确保有充足人手，必要时迅速支援有需要的部门应付紧急情况；及

（五）确保有充足人手，宣传呼吁和鼓励社会各界及早投票。

发言人指出，投票日当日在投票站和点票中心负责选举工作的公务员有三万多人。此外，不同部门一向有人手在星期日值勤，包括负责维持社会秩序和治安的纪律部队和负责在星期日向市民提供民生服务的单位，例如公众街市、体育馆和图书馆等。这些部门会按需要增加值勤人数，亦可在公众设施设立支援协调服务点，为有需要的市民提供资讯和呼吁市民投票，而其他部门亦会灵活调配额外人手上班。

虽然投票日要上班的公务员人数较以往多，公务员事务局要求各部门必须为值班的公务员提供一切可行措施，便利公务员顺利完成投票。这些措施包括：

（一）安排投票日要上班的公务员在值班期间轮流有序短暂离开工作岗位前往票站投票，包括允许值班公务员在当值时间内「先投票，后上班」，或提早下班前往投票，以节省往来的交通时间。值班公务员可按现行规定获发补假或超时工作津贴；

（二）安排充足的替补人手，确保公共服务不受影响；

（三）安排发还往返办公室和其所属票站的交通费予值班期间前往投票的公务员；及

（四）安排部门的工会及义工队在投票日鼓励及支援有需要的同事前往所属票站投票。

公务员事务局较早前已成立专班，督导和筹划公务员团队的选举宣传与动员工作，并要求公务员首长及其辖下政策局和部门亦成立领导专班，各自落实好宣传与动员工作，包括接触市民、业界和前线同事等，及推出宣传片等。

此外，局方已向政策局和部门发出指引，述明若公务员包括工会代表在工作时间出席官方举办的活动（例如2025立法会「爱国者同心治港」选举论坛）而需暂时离开工作岗位，可向其所属部门申请，部门管方在考虑运作需要后，认为情况许可会予以批准。