4月13日，财务委员会特别会议 - 公务员事务 会议上，笔者关注根据《公务人员（管理）命令》第12条，为公众利益着令工作表现持续欠佳公务员退休(简称“第12条行动”)的“简化机制”（或俗称“快速炒鱿机制”），以及公务员敍用委员会的继任主席人选，对落实“部门首长责任制”及提升治理效能很重要。

问题一 

截至2026年3月这两年半内，在“简化机制”下共有24名人员因工作表现欠佳获发《命令》第12条通知书，其中14人的个案正在进行。除该24名人员外，亦有人员得知部门打算对他们进行第12条行动，在进入观察期前已自行辞职，政府没有备存有关个案数目的资料；

 🔹为何两年半只有24名人员获发通知书，以及至今仍有14个进行中的个案？

 🔹建议备存进入观察期前已自行辞职的个案，免得在公众观感上，只有24名公务员收到通知，而政府没有积极进行相关行动。

局方回应 

🔸14个正进行的个案并非在“简化机制”之初就有；

🔸接收个案随著更多成功个案而增多，很多个案于近一年接收，预期处理个案的平均时间在9-10个月（从提起个案至有关人员完成申述工作等），较以前的30个月的平均处理时间加快很多；

🔸获悉拟被采取“第12条行动”的公务员一般自行辞职时均表示另有其他原因；然而，多谢议员建议，未来会尽量备存进入观察期前已自行辞职的个案。

笔者认为，诚然，当事人未必会如实告知辞职确实与“第12条行动”相关，但系统性地备存记录有助展现“简化机制”的效能和行政担当，亦有助政府持续优化公务员管理制度。

问题二 

《公务员敍用委员会条例》第4条规定可以动用公帑聘请委员会主席，符合条件的人选为享“长俸”的退休高级公务员；

 🔹符合条件的人选“买少见少”，继任人选的储备为何？

局方回应 

知道长俸制的退休公务员会越来越少，会适时更改《公务员敍用委员会条例》。

会后追问 

🔹会否考虑在今年第二季提交《公务员敍用委员会条例》相关附属法例时，一并修订《条例》相关条文？

🔹会否考虑未来定期向立法会(例如相关事务委员会)报告委员会工作，加强公众及议会对委员会工作的了解并监察其工作成效？

笔者期待局方正面回应。