检讨政府采购机制专责小组今日举行首次会议。担任专责小组主席的财经事务及库务局局长许正宇表示,为尽早改进政府的招标采购程序,专责小组计划在检讨中期就尽职调查、招标准则、合约管理、质量保证等重点事项提出即时可行的建议方案。
专责小组成员包括财库局常任秘书长(库务)黎志华、政府物流服务署署长陈嘉信,以及公务员事务局、商务及经济发展局、发展局和律政司代表。
今日的会议确立检讨方向和范围,包括是次政府采购樽装饮用水的招标处理过程、合约管理等,从制度、系统性和执行三个层面初步识别有疏漏或不足的事项,并就如何改善讨论不同建议方案。
专责小组订下工作时间表,三个月后就初步建议提交检讨报告。在检讨报告完成前,专责小组计划在中期就重点事项提出即时可行的建议方案。
许正宇会见传媒时指,专责小组成员来自不同政策局和跨部门,期望借助人员在不同范畴的专业和经验,从市场运作、技术要求、法律、人事等不同角度审视是次招标,以此作为出发点,整体检视政府的采购机制,加强不同节点的把关能力,堵塞漏洞。
他表示,审计署已就事件展开相关审查,如发现涉及人为因素或疏忽,政府必定按照公务员的纪律机制或工作表现的管理制度严肃处理。
一同会见传媒的陈嘉信表示,此事突显现行采购机制未必有足够能力完全堵塞存心诈骗的投标者获取政府合约;据初步理解,事件怀疑涉及诈骗手段,获取是次樽装饮用水合约的公司或以不正当手段获取部分真实文件,并透过可能有伪造成分的文件满足投标要求,令物流署人员审查文件时未能及时察觉或有造假成分。
他续指,是次检讨会特别注意如何协助该署人员提高警惕,以防范诈骗情况再次发生。物流署会全面配合审计署和专责小组尽快完成检讨、落实建议,以完善采购机制。
另外,陈嘉信表示,理解此事引起社会对政府采购事宜的关注,也令政府同事对供应商提供的饮用水产生安全疑虑。他认为此事在程序上确有不足,代表物流署致歉。