有中西区区议员收到区内学校及团体的投诉,指租用西营盘社区综合大楼(高街会堂)时,发现会堂设施频频出现故障或损坏,惟却没有提前收到相关设施损坏的通知,给他们带来很大不便。
设备损毁未有事先通知
学校毕业典礼未能顺利进行
中西区区议员张嘉恩接受《港纸》访问时表示,除了早前收到学校团体、街坊的投诉外,甚至他们自身租用高街会堂时,均发现有一连串的设施损坏问题,惟他们租用时特区政府均没有通知相关的损坏情况。
张嘉恩指出﹕“其实高街会堂是区内一个主要提供街坊或团体举办活动的地方,我们明白高街会堂设施已经使用了好长一段时间,所以有许多损耗问题要处理。但事实上,特区政府应对会堂设备进行恒常的例行检查,确保街坊使用场地的时候不会出现问题,或及时维修更换,不应该是租场者到场后才发觉遇到设施损坏情况。”
张嘉恩表示,特别是区内附近的幼稚园、小学毕业礼或是人生好重要的时刻在会堂举办,却遇上设备损坏,例如背幕、音响有问题不能使用,或是麦克风失灵,会破坏整个毕业礼或活动的良好氛围,造成许多遗憾。
加紧巡查及管理有关设施
若遇损毁应通知租场人士
根据张嘉恩收集到的投诉,主要问题如下﹕舞台欠缺前幕帘;用作垂挂背幕的两个吊架未能使用;音响设施经常失灵;音响控制台上方经常滴水;有线麦克风质素欠佳;射灯经常闪烁及有部分不能开启;多个喇叭失灵;更衣室已维修多时,在六月份租用场地时仍未能使用;会议室存放太多杂物等。
针对高街会堂设施损毁,以及未有提前通知租场者,张嘉恩有两个建议:其一,希望特区政府加紧巡查及管理中西区社区会堂的设施,并尽快维修已损毁的设施,以确保有关设施可供租用会堂的团体正常使用,特别是场地更衣室,并进行恒常检查。其二,假若设施设备有所损坏的时候,当有市民或团体租用相关场地时,特区政府应通知租场人士相关情况,让租场人士可选择是否继续租借场地。
特区政府﹕已申请拨款计划
明年起分阶段更换影音设备和配套
就有关事件,张嘉恩与特区政府于中西区区议会讨论后,负责管理有关场地的中西区民政事务处回复指,过去一年,中西区民政事务处共接获两宗有关西营盘社区综合大楼礼堂设施的投诉,当中包括射灯未能正常运作及投影机质素未如理想。有关投诉已转介机电工程署(机电署)跟进。
中西区民政事务处指出,民政事务总署已与机电署签订服务水平协议,为全港十八区民政事务处辖下的社区会堂╱中心的机电系统提供保养及维修服务。根据该处记录,机电署已于本年就高街会堂射灯及舞台装置完成检查,射灯现正维修中,预计七月内完成;舞台吊架已完成维修,并重新开放予市民使用。舞台前幕帘将于八月完成安装。机电署也会再次检查影音设备和配套。
此外,中西区民政事务处已透过“地区小型工程计划”申请拨款,计划于明年起分阶段更换礼堂内的影音设备和配套,包括投影机、投影屏幕、电视机、显示器、麦克风、扬声器等。
同时,由于高街会堂部分设施老化,建筑署已于上年更换会堂地板、粉刷墙壁及天花,并于今年年初起为会堂男女更衣室进行翻新工程,工程现时已经完成,更衣室亦已重新开放予市民使用。而为准备临时避暑中心的开放,中西区民政事务处曾将部分物资暂存于会议室内,以便进行清点工作。相关清点工作现已完成,物资亦已放回储物室。
中西区民政事务处表示,驻场职员会定期检查礼堂设施,如发现相关设施未能使用,便会要求建筑署或机电署派员到场检查及维修。如设施因需时维修而未能提供予租用团体使用,驻场职员会以电话方式通知租用团体。该处已提醒驻场职员加强巡查,以确保设施能供租用团体正常使用。
来源:地区报《港纸》
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