紫荆杂志(记者 庄蕾)北京报道:记者在3月21日司法部召开的新闻发布会上获悉,为进一步提升公证服务便民利民水平,切实提高公证的社会满意度,司法部决定自2024年3月至12月在全国范围内开展“公证减证便民提速”活动。
《“公证减证便民提速”活动方案》(以下简称《活动方案》)要求,缩短办证期限,持续精减证明材料,拓展“一证一次办”,推进“一事一站办”,提升服务水平,强化数字赋能,优化资源配置。
司法部公共法律服务管理局局长杨向斌在会上介绍,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,将出具公证书的期限分别压缩到5个工作日或者10个工作日之内。受理之日起5个工作日内出具公证书的事项共24类81项,10个工作日内出具公证书的共13类69项,分别占公证业务总项的36%和30%。同时,鼓励各地公证机构采取创新申请方式、优化服务流程、加强业务协作、推进信息共享等措施,进一步压缩公证的期限,有条件的公证机构尽可能实现“当日出证”“当场出证”。
在持续精减证明材料方面,《活动方案》要求,巩固精减证明材料清单工作成效,严格落实公证事项证明材料清单(2023年版),明确“清单之外无证明”,有效杜绝循环证明、无谓证明。需要在清单之外补充证明材料的,公证员要根据当事人提供的线索主动收集。以公证机构清楚告知、当事人诚信守诺为基础,对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请,探索实行“容缺受理”,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书。
在拓展“一证一次办”方面,《活动方案》要求,对法律关系明确,事实清楚无争议的公证事项,当事人只要材料齐全、真实,符合法定受理条件的,实现当事人只跑一次公证机构即可办好公证书。杨向斌表示,在总结此前开展的“最多跑一次”试点工作经验基础上,司法部制订了“高效办成一件事”公证事项(事务)清单(2024年版),与“最多跑一次”工作相比,公证事项范围由9类22项扩充至31类84项。司法部鼓励各地在清单的基础上,进一步扩大“高效办成一件事”公证事项(事务)范围。
在推进“一事一站办”方面,鼓励公证机构将需要多个部门办理,关联性强、办理时间相对集中的多个事项集中办理,为人民群众提供“一站式”服务。比如,通过与不动产中心互设办事窗口、互嵌功能模块,互通服务系统等方式,实现“公证+不动产登记”一站办好。通过“公证+领事认证”联办,实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,为人民群众提供省时、省力、省心的公证法律服务。
《活动方案》还要求,提升服务水平,指导公证机构为老年人、残疾人等特殊群体提供“绿色通道”“上门办证”等服务,鼓励开展错峰延时服务、预约全时服务和加急即时服务,同时深入企业设立公证联系点或者办证服务点,提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务。